Surat Rasmi Bagi Pihak. Surat rasmi adalah salah satu karangan yang memerlukan kita sensitif dengan penggunaan tanda baca seperti penggunaan huruf besar dan huruf kecil. Surat rasmi membentuk persepsi kepada penerima surat betapa seriusnnya penulis surat tersebut.

Hanya pegawai yang namanya dicatat sahaja yang Penghantaran surat rasmi adalah melalui pos / hantar tangan/faksimili.
Contoh gaya SURAT RASMI bagi permohonan mendapatkan Kerjasama dari Jabatan Kerajaan yang berkaitan. by peraja johor.
Surat rasmi ini perlu disediakan dengan tepat dan betul serta memerlukan *kawalan* dari aspek kejelasan kandungan, kesahihan kontekstual dan ketepatan struktur bagi mematuhi persekitaran perundangan dan standard kualiti kerana ia merakamkan setiap transaksi dan aktiviti rasmi yang. Ianya kerana surat rasmi digunapakai oleh semua individu atau syarikat bagi tujuan-tujuan rasmi untuk perhatian pihak penerima untuk tujuan seperti surat tidak hadir ke sekolah, surat permohonan, surat rayuan dan banyak lagi. Segala kerjasama pihak tuan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.